個人情報保護方針

2021年11月17日制定、2023年6月7日更新

株式会社シェアードリサーチ（以下「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザーについての個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定めます。

1. 個人情報の管理

   当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

2. 個人情報の利用目的

   ユーザーからお預かりした個人情報は、以下の目的のために利用します。
   1. 本サービスの提供
   2. 本サービスに係る連絡及び案内等
   3. 本サービスの改善及び開発
   4. ユーザーからのお問い合わせの対応

3. 個人情報の第三者への開示・提供

   当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、予めお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示いたしません。
   1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   3. 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   4. ユーザーや第三者の生命・身体・財産・名誉を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
   5. その他、日本の「個人情報の保護に関する法律」その他の日本その他の国又は地域の法令で認められる場合
   当社は、ユーザーの個人情報の取扱いを、業務委託先等の第三者（日本国外にある者が含まれる場合があります。）に委託することがあります。個人情報の取扱いを第三者に対して委託する場合には、適用法令を遵守し、当該第三者に対する適切な管理および監督をした上で行います。
   当社は、当社からユーザーに対するメール送信、当社サービス上でのユーザー間でのメッセージ送信について、Mailgunのメール配信サービスを利用しています。
   当社のカレンダー同期アプリ「Shared Research App」は、お客様が Googleアカウントを利用する機能を有効にした場合に、Google API を使用します。
   Google API から取得した情報の使用および他のアプリへの送信は、制限付き使用の要件（Limited Use Requirements）を含め、Google API Services User Data Policyに準拠します。

4. 個人情報の訂正・消去等

   当社は、ユーザーから、ユーザーに係る個人情報について訂正・消去等を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の訂正・消去等を行い、その旨をユーザーに通知します。

5. お問い合わせ窓口

   ご意見、ご質問、苦情のお申出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
   
   株式会社シェアードリサーチ 個人情報問い合わせ窓口
   住所：〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町2丁目6-10　Daiwa猿楽町ビル1階
   連絡先：info@sharedresearch.jp
   個人情報取扱責任者：澄川靖

6. 個人情報保護方針の変更手続

   当社は、必要に応じて、本方針を変更します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような本方針の変更を行う場合、変更後の本方針は、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。当社は方針を変更する場合には、変更後の本方針の施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又はユーザーに通知します。